Na sdíleném pracovním místě se nejdřív zamysli nad tím, co vůbec potřebuješ označit a jak dlouho tam chceš mít svou stopu. Pro osobní věci, které zůstávají na stole nebo v zásuvce, se osvědčuje jednoduchá kombinace jména, iniciál a barvy, kterou používáš dlouhodobě. Pokud máš vlastní šálek, příbor, sluchátka nebo nabíječku, stačí nenápadná visačka nebo barevný proužek pásky, který přežije běžné používání. U dokumentů a složek se vyplatí psát celé jméno a případně i oddělení, protože dvě „Petra“ v jedné kanceláři jsou častější, než by člověk čekal. Označení by mělo být čitelné na první pohled a zároveň snadno odstranitelné, když věc opouští sdílené pracovní místo nebo mění majitele. Vyhni se polepům, které zanechávají lepivé stopy na displejích, klávesnicích a dalším vybavení, které patří všem.U nábytku, skříněk a společných úložných prostor postupuj jinak než u drobností. Zde se osvědčuje jednotný systém, který používá celý tým, například barevné štítky podle oddělení nebo konkrétní police, a k tomu jmenný seznam na viditelném místě. Pokud si nejsi jistý, zda je místo opravdu tvoje, raději se zeptej, než abys začal označovat cizí věci. U předmětů, které se často přesouvají, jako jsou klíče, karty, kabely nebo nástroje, je vhodné použít krátký štítek s iniciálami a telefonním číslem nebo jiným kontaktem, který není veřejně dostupný. Na sdíleném pracovním místě se také vyplácí dohodnout, kdo označení spravuje a kde jsou náhradní štítky, aby se systém nerozpadl po prvním týdnu. Pokud používáte společné příbory, hrnky nebo nádobí, rozdělte je podle barev a každý si vezme svou barvu, čímž odpadá neustálé hledání a dohadování.Nakonec mysli na to, že označení má sloužit všem, ne jen tobě. Proto volte popisky, které jsou krátké, konkrétní a srozumitelné i pro nového kolegu nebo návštěvu. https://jetclub.cz/ věcí, které jsou citlivé nebo drahé, se domluvte na pravidlech, kdy se smí přesunout a co se stane, když se ztratí. Pokud někdo používá stejný typ označení jako ty, domluvte se na odlišení, například jiným tvarem štítku nebo jinou barvou, abyste předešli záměně. Sdílené pracovní místo funguje nejlépe, když je systém jednoduchý, dodržovaný a když se všichni cítí, že jejich věci jsou v bezpečí. Průběžně systém kontroluj a aktualizuj, protože lidé přicházejí a odcházejí, věci se mění a to, co fungovalo před rokem, už nemusí platit. Když si nejsi jistý, raději se zeptej, než abys něco přelepil, a snaž se, aby označení bylo vždy čitelné, nenápadné a snadno odstranitelné.
